電子納品作成代行
年間業務実績300件以上（R3年度）
熊本県内業界No.1 !!
熊本の電子納品のことなら
安心・丁寧なベストコピー熊本にお任せください！
各省庁・熊本県・熊本市など官公庁から受ける公共工事(営繕工事・土木工事・他)。その電子納品作成の負担を軽減し、お客さまの業務効率を上げるために電子納品作成代行業務を行います。
電子納品でお困りではないですか？
- 支援ソフトはあるが、作り方がわからない？
- 書類関係はどこまで電子化すればいいの？
- CADデータ、工事写真データはどうすればいいの？
- 設備費・人件費を考えれば外注した方がいいのでは？
熊本は全国的にも公共工事の電子納品化が進んでおり、熊本県・熊本市はもちろん、宇城市・天草市などでも本格運用が実施され、八代市、阿蘇市、宇土市、菊陽町、益城町、甲佐町、上天草市など、ほかの市町村でも段階的導入を開始している自治体が広がってきています。
私たちベストコピー熊本では、書類ごと全部お任せのご依頼はもちろん、パソコンから工事写真データの抜き取りや、最終的な取りまとめやエラーチェックのみのご依頼まで、お客様の多様なご要望にお応えする電子納品作成代行を行っています!!
電子納品に関するご相談は
安心、丁寧なベストコピー熊本へ!!
電子納品で大事な３つの要素
書類
竣工書類（ファイル・バインダーにまとめられた紙・書類）、もしくは整理されたPDFデータをご準備ください。
図面
完成図面のCAD（オリジナル）データと、SXF形式に変換した図面データが必要です。
お問い合わせから納品まで
- お問い合わせ、事前打ち合わせ
- お電話、メール、または当ホームページお問い合わせフォームをご活用いただき、お気軽にご相談ください。
ご連絡の上、弊社スタッフが訪問、電子納品に向けて必要な対象書類の確認と対応を打ち合わせいたします。
お客さまの作業的負担削減のため、できる限り詳細な打ち合わせのもと、お見積りを算出しております。
・書類ファイルの厚みや冊数
・図面オリジナルデータのファイル数
・CAD図面修正や変換枚数
・工事写真の保存様式
可能な限り実数に近い数量を割り出しお見積りいたします。
もちろんお見積りは無料です。
また、お客さまのご要望に合わせた部分的作業もサポートいたします。
・書類のスキャン作業（PDF変換）
・CD-R媒体のラベル印刷
・エラーチェック修正
- 資料のお預かり
- 竣工書類をそのままお預かり、もしくはCDやUSB媒体での資料データお預かりなど、お客さまのご都合に合わせて対応します。
弊社スタッフが直接訪問しての受け取りはもちろん、ご郵送、メール添付やデータ転送サイトご利用での受け取りも可能です。
- 電子納品成果品作成
- 発注機関先の電子納品要領に基づき作成させていただきます。
・お預かりした資料やデータの整理
・対象書類の選別
・スキャン作業
・PDF変換
・図面変換
・管理ファイルの入力
・エラーチェック
・CD-R媒体のラベル印刷
・各種修正作業
- ご納品
- ・チェックシステム
・ウイルスチェックをかけた電子媒体成果品（提出部数）
・電子媒体納品書
・エラーチェック結果
・お客様控え１部
など一式にしてご納品いたします。
毎年3月～4月の年度末前後の繁忙時期や工事規模、書類の枚数、資料の受領のタイミングにより変わりますが、おおむね1週間～10日程度で納品いたします。
官公庁提出用の「各種製本」も作成いたします。
電子納品と併せてお任せください。
業務実績
主な発注機関
- 国土交通省 九州地方整備局
-熊本河川国道事務所
-熊本営繕事務所 - 防衛省 九州防衛局 熊本防衛支局
- 日本下水道事業団 熊本事務所
- 熊本県
-土木部 建築住宅局 営繕課
-土木部 建築住宅局 住宅課
-各地域振興局
-警察本部 他 - 熊本市
-都市建設局 公共建築部 営繕課・設備課
-都市建設局 住宅部 市営住宅課
-教育委員会事務局 学校施設課
-上下水道局 水道整備課・下水道整備課 他
- 天草市
-建設部 建築課・土木課
-水道局 水道課 他 - 宇城市
-教育部 教育総務課 他 - 阿蘇市
-教育委員会 教育部 教育課 他 - 八代市
- 菊陽町
- 益城町
- 甲佐町
主な工種
- 建築工事
- 外壁・防水改修工事
- 電気設備工事
- 土木工事
- 機械設備工事
- 農業土木工事